企业云盘文档管理系统给企业带来的价值

从国外的Dropbox开始，企业云盘变成一个企业内部协作比较重要的板块。

国内也有很多做企业云盘的厂商。

企业云盘主要还是各种格式的资料协作，这类软件的基础功能，一般的协同SaaS都有。比如钉钉、今目标。

甚至做CRM的纷享销客都有自己的云盘。

那么企业云盘类的文档管理系统，能给企业在文档管理方面带来什么价值呢？首先,在钉钉或者各种SaaS系统里，一般都有简单的文件模块。

如果那个模块能够满足用户日常需求，又或者，你每天都用QQ，如果只是发文件的需求，也不需要使用企业云盘文档管理系统。

企业云盘，满足的用户类型是：文件量很大，并且基于文件协作方面的需求痛点很强，在钉钉这类SaaS系统里都解决不了的用户。

另外，对于大企业来说，他们可能有CRM、协同OA等等系统，每个系统里都有一些文件。

问题是——这些平台上的文件互相都是没有打通的。

而云盘企业文档管理系统，就能够帮助企业去打通各个业务系统里的文件。

这也是我们的一大核心价值。

实际上，使用我们独立应用的客户，在文件上的需求都是特别强的，或者说资料量特别大，这类用户可能就需要我们的“同步端”。

比如你上面谈到的明道、钉钉这些系统，核心能力并不在于文件协作、管理，他们就没有同步端，没有办法进行大量资料的共享。

如果只是想要简单地发文件，他们可能连明道、钉钉的文件传输都不会用，直接用微信、QQ就可以了。

总结的来讲，企业云盘文档管理系统主要就是帮企业解决：非结构化数据的实时在线统一问题。

这就涵盖了三大特点——实时、在线、统一。

文件统一管理，同步实时更新但对于这些应用软件来讲，文件管理只是它们的一个附属，它们是为了满足其应用本身的需要，做了一个文件模块，解决了一些文件预览、传递的问题，并有相应的简单权限。

就这些协同软件而言，其文件模块能够解决——他们在这款协同软件应用里的一些文件查看、文件传递，以及相应的保存、简单归类和简单权限等问题。

对中小微企业来讲，在业务应用系统里，对文件的需求，或许基本就是这些问题。

无论是访问速度还是预览效果，以及对文件整体的统一管理，同步实时更新等各个方面，都会比这些协同工具更加出色。

值得一提的是，“同步”的概念，在那些系统里肯定是欠缺的，因为那并不是它们主要做的事情。

重点在大中型企业的云文件管理平台大企业和中小微企业有显著的差异，他们的权限非常复杂，人员架构也很庞杂，组织架构里层级较多，对文件管理的要求就很高。

此外，对这个系统的部署方式、安全性、可靠性，也有非常严格的要求。

而云盘企业文档管理系统，就是为这些大中型企业提供文件管理，其服务的核心价值体现在：一个云文件管理平台的统一性。

对接各类应用系统，统一管理企业文件对于大企业而言，它们通常有着各种各样的应用系统。

也许每个应用系统都有各自的文件管理体系，但这个文件管理体系，也仅仅是满足它这个系统单独的文件模块。

也就是说，这个文件存储和文件模块，与这个业务系统是非常紧密的绑定关系。

这个问题里谈到的是一些协同OA系统，但一款OA系统有这个问题，同样，一个聊天系统也可能有，邮件系统、CRM、ERP等都会有。

它们都会为了保证产品的使用效果和价值，想出一个解决办法。

但这些系统之间没有打通，它们互相是割裂的、独立的，互相之间不可能实现文件实时更新同步，更不利于互相之间统一的权限管理和协作，这会出现很严重的问题。

云盘企业文档管理系统通过我们非常成熟和完善的API、SDK接口，能够很好地对接企业的各类应用系统。

为各个应用系统来统一实现文件存储、文件管理以及相应的协作等功能的，云文件管理平台。这对企业而言，价值非常大。

当然，这个高价值一般也是对应的，规模相对较大的大中型企业。

所谓的小微企业，它们在文件管理的需求上比较弱，一般用简单的工具就能实现。

同时，小微企业本身对于有效管理企业资料，也没有非常强的意愿。

所以，一些简单的工具也能满足。