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让企业管理者不再担心年末离职“泄密潮”了!

2020-11-03 次阅读
让企业管理者不再担心年末离职“泄密潮”了!
作者:深圳维创特邀嘉宾
简介:数据泄露防护安全服务

年底在即,离职潮来临。

年轻人在春节前后离职、换工作渐成常态,似乎有些?“任性”,而这也正是领导最不愿意看到的一幕,自己寄予厚望的员工跳槽,不免“伤心”。

除了感情上的那些事,员工离职也给企业技术秘密泄露带来了潜在的风险。

  企业技术秘密的泄露大多都与员工窃密有关:员工被收买或跳槽,将公司的软件“copy”给竞争对手,对方不费吹灰之力与之展开竞争;员工掌握了核心技术后“出走”,自立门户,凭借着从老东家带来的技术文件,摇身一变成了PK方&helpp;&helpp;  曾经有一份调查显示,无论何种行业,几乎有一半的专业人士认为:当他们跳槽时会带走资料,包括文件、销售协议和合同清单等各种资料,并将它们告诉下一任老板。

调查还发现,85%的职员都是无管理、无法律意识地下载了“有竞争力”的资料和信息,并带到下一份工作中。

而且大部分员工可以从现在的公司下载资料,其中有32%的员工会为了增加在下一份工作中的竞争力而“出卖”资料。

深圳维创:让企业管理者不再担心年底离职“泄密潮”了  不可否认,“出卖”公司技术秘密的确可以成为员工跳槽的资本、赚钱的利器,甚至是报复的暗箭。

而且对于企业主来说,由于离职窃密所带来的损失却极有可能使企业元气大伤,且一时半会儿缓不过气来。

  企业如何挺过“双潮”寒冬?  挺得过资本寒冬,未必挺得过“双潮”寒冬。

“离职潮”带来的“泄密潮”会让企业雪上加霜,如何预防,才能不受“潮”流侵袭?  员工和企业是双向选择,员工离职可能与企业有关,也可能与员工自身发展考虑及长期职业生涯规划有关。

所以,对于“离职潮”,企业没有完全的控制权。

可是,对于“泄密潮”,企业却可以做好提前的防范。

  为了防止“受潮”,平日里,企业可谓绞尽脑汁。

有实力的企业,确实想了各种五花八门的方法,投入大量的财力、人力做防范,先来跟着小编膜拜一下。

  1、管理制度。

为保护核心技术秘密,制定相关保密工作规定,并对员工进行指导、教育或加强其侵犯技术秘密法律后果的了解。

  小编点评:遭遇“寒流”的不少企业似乎也都有保密制度,各种吐槽中看到,员工对于教育流于形式,思想依然淡漠,大约是这种保密责任的意识没有渗透到其每日工作中的缘故?泄露企业技术秘密可是要负刑事责任的,各位员工可知道?

  2、技术手段。

豪气的大企业手段多多哈:为信息安全设立窃密的技术壁垒,对自身的机密文档、数据资料加以保护,加密保护服务器上的数据、客户信息、技术资料。

使用技术手段,严格管控企业数据进出,阻止员工将机密信息转移到手机、读卡器、U盘等便携式设备。

还有,对员工进行身份认证、监管,防止员工以附件形式将机密文档发送到私人邮箱,或通过即时通讯工具与外界进行文件传输的监控管理系统。

深圳维创:让企业管理者不再担心年底离职“泄密潮”了

  小编点评:与技术秘密相关的制度管理和技术手段管理需耗费巨大的成本。

周期长、费用高啊,动辄高达百万级别甚至上千万级。

大公司人、财、物能够如此壕,咱数千万的中小企业、初创企业,尽管伤不起,但也压根玩不起啊!?

  纵使企业在这些方面做了不少努力,但难免百密一疏,一旦发生技术秘密泄露的情况,企业主也绝不会眼睁睁看着自己的财产被人任意掠夺,势必要采取措施或与侵权者对质公堂。

  大家可知道电子证据容易修改?为了在“公堂”上使自己的技术秘密证据不被质疑,即为了证明自己在某时就拥有了某个技术秘密,企业不得不做技术秘密内容的存证保全:或者让专人打印或刻录好,去邮局邮寄给自己,不拆开作为档案封存;或者定期找价格不菲的公证处做存放;或者放到银行保险箱中一直不打开,常年支付保存费。

  小编点评:咱也都知道电子数据确实太好“易容”了,真心需要及时固化其“素颜”的本真。

但是,咋就感觉以上这样种种措施,仿佛又穿越回上上个世纪。

没有生活于互联网时代?!也是醉了!

  人心散了,队伍就不好带了!防止“双潮”,切不要顾此失彼。

阻断“潮”后路,还有木有招?  有没有现代的、方便企业技术秘密固化存证的、规范员工保密习惯、渗透保密责任、威慑不良念头的解决方案?另外,按需订购、简单、易用,选择更自由,岂不更妙?当然,千万级中小企业、初创企业更是要求成本低、低、低啊。

如若这样才是极好的呢!看看“深圳维创文件防泄密系统” 深圳维创加密软件--企业文件防泄密专家!防拷贝复制、防文件传传泄露!轻松实现单位内部文件自动加密保护,加密后的文件在单位内部正常流转使用。

未经许可,任何私自拷贝加密文件外发出去,都将打开为乱码,无法使用!对于发送给客户等第三方的文件,可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数!同时可设置对员工电脑文件自动备份,防止恶意删除造成核心数据的遗失!从源头防止企业核心文件被外泄!深圳维创是什么? 文档加密软件是一款功能强大、安全稳定的企业文件加密系统,加密办公文档、设计图纸、研发代码等,内置加密word,excel,ppt,wps,autocad,caxa,sopdworks,ug,proe,catia,lumion,sketchup,svn,ecppse等多达500多款常用软件,业内领先的双缓冲Windows底层文件驱动过滤技术,对企业中涉密的重要的图纸、财务数据、文档数据进行强制性自动加密,加密后的图纸和文档只能在本企业内部授权的电脑上正常使用,未经授权私自将这些文件外带则变为乱码,无法正常打开!而整个加解密过程无感知,根本感觉不到并且丝豪不改变使用电脑的习惯。

彻底从源头防止企业内部文件资料被窃取。

深圳维创有什么独特功能?

  1、文件加密:加密后的文件同时只能在公司内部环境中正常使用,未经授权允许,员工不管以任何方式将加密文件传输到公司以外,都将无法打开。

  2、文件解密:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请解密流程文件,管理人员收到申请解密信息,根据收到申请解密文件,决定是否通过审批。

审批后的文件即可解密,同时可以设置多人审批,分级审批。

  3、权限管控:可以根据不同的人员分配不同的文档权限,严格控制保密的范围。

  4、文件外发管控:为防止收件人二次传播,控制收件人的使用权限,可对外发的加密文件设置打开时间,次数的限制,过期后自动删除。

  5、邮件白名单:针对信任的收件人可设置邮件白名单,通过白名单邮箱可对加密文档自动解密  移动办公策略:对于需要出差的同事,给予有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍保持加密状态,只能在被授权的计算机上使用。

  6、文件强制备份:对于员工操作过的文件进行强制备份,防止员工删除重要文件给企业造成损失。

  企业技术秘密保护,不能忽视人的作用,但也不能过分依赖人。

人心难测,而且每个员工的道德水准、职业素养也不尽相同,好用的技术措施还是得用啊。

所以,大“潮”当前,企业主唯一要坚持的事便是:当一款好的产品来到你面前的时候,你要用心去体验它并且分享给更多有需要的人?。

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