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企业在选择加密软件时应注意什么?

2020-11-02 次阅读
企业在选择加密软件时应注意什么?
作者:深圳维创特邀嘉宾
简介:数据泄露防护安全服务

公司需要采购一套文件加密软件,需要实现公司所有文件进行加密,文件传播到外面不能使用,达到文件防泄密的效果。

面对市场上琳琅满目的安全加密软件,实在不知道该如何选择,到底企业在选择加密软件时应该注意什么呢?企业为何要选择一款适合自己的加密软件互联网的发展为企业的办公带来便利。

现代企业中的资料、业务大多以电子文档的形式存在,业务的扩展使得企业内网每天有大量的数据信息进行生成、保存和流转;不少企业实现了办公自动化,采用OA、CRM等业务管理平台来规范内部管理,提高办公效率;企业中经常会存在人员出差、部门人员流动、文件交付纷杂等情况,使企业内部信息存在着一定的安全隐患,这些都是现代企业所具有的一些共同特征。

为防止企业数据信息泄漏,同时结合企业发展迅速、内部组织结构和业务流程会不断更新与重组的情况,在加密软件的选择上,有这四点是需要特别注意的。

一:加密技术信息安全市场上加密产品繁多,加密技术也因不同的生产厂商而有所差异。

现代企业在激烈的市场竞争中要想保持竞争优势就必须做到关乎生死存亡的机密文件的绝对安全,因此选择可靠的加密技术进行文件加密,使非授权人员根本无法解密才能给企业的核心文件上一把放心的锁。

目前加密技术的主流是透明加密,而像红线隐私保护系统就是这样的免费透明加密软件。

二:加密软件兼容性大部分企业都采用了OA、CRM、ERP等业务管理平台,因此适应企业的业务管理需要,文件加密软件要兼容现有IT架构,来保护众多业务管理平台中的数据。

深圳维创文件加密保护系统可介入企业的办公自动化系统,在实现管理功能的同时进行文件的实时防护。

三:加密软件可扩展性企业的发展具有迅速且稳定等特点,其组织结构和业务流程会不断的出现更新与重组的局面。

因此加密软件产品要具有可扩展性,与企业的实际发展状况保持同步扩展升级。

透明加密技术根据用户的需要进行新功能的定制开发,始终为企业打造最全面可靠的信息安全保护体系。

四:优质的服务深圳维创文件加密保护系统认为优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证,而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。

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