快速导航×

怎样加密excel表格,不让别人看到里面的内容

2020-10-30 次阅读
怎样加密excel表格,不让别人看到里面的内容
作者:深圳维创特邀嘉宾
简介:数据泄露防护安全服务

1、对于工作表,我们可以采用隐藏的功能,这样可以暂时把正在编辑的工作表隐藏起来,而且操作也不会很麻烦,直接选择右键即可。

2、操作简单,既然隐藏起来简单,取消隐藏起来,也是很简单,所以这种的话,对于一般人来说,想要看到还是比较容易的。

3、我们选择隐藏,在视图——有个隐藏窗口,选择之后,便可以将打开的Excel进行隐藏,不让其他人看到了。

4、同样既然可以隐藏,那么也存在着取消隐藏的功能,不过相比较前面的隐藏工作表,这个隐藏更加深。

5、更加高级的技能,先全选表格——然后Ctrl+9,隐藏工作表,而要取消隐藏解锁,按Ctrl+shift+9【excel文件加密软件编辑推荐】深圳维创加密软件--重要文件防泄密专家!防拷贝复制、防文件传传泄露!轻松实现单位内部文件自动加密保护,加密后的文件在单位内部正常流转使用。

未经许可,任何私自拷贝加密文件外发出去,都将打开为乱码,无法使用!对于发送给客户等第三方的文件,可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数!同时可设置对员工电脑文件自动备份,防止恶意删除造成核心数据的遗失!从源头防止企业核心文件被外泄!扩展资料:以下是可用于保护您的 Excel 数据的不同选项:文件级: 这是指通过指定密码,以便用户不能打开或对其进行修改锁定您的 Excel 文件的能力。

这里有两个选项:文件加密: 选择此选项时,您指定的密码和锁定的 Excel 文件。

这可防止其他用户打开该文件。

有关详细信息,请参阅保护 Excel 文件。

设置密码才能打开或修改文件: 指定密码才能打开或修改文件。

使用此选项,当您需要为只读或编辑为不同的用户的访问权。

有关详细信息,请参阅保护 Excel 文件。

标记为最终状态: 如果您想要标记为最终版本的 Excel 文件,并且想要防止其他用户通过任何进一步的更改,请使用此选项。

有关详细信息,请参阅在文档、 工作簿或演示文稿中的添加或删除保护。

限制访问: 如果您的组织具有使用信息权限管理 (IRM) 设置的权限,您可以对文档应用任何可用的 IRM 权限。

有关详细信息,请参阅在文档、 工作簿或演示文稿中的添加或删除保护。

数字签名: 您可以向您的 Excel 文件中添加数字签名。

有关详细信息,请参阅添加或删除 Office 文件中的数字签名。

注意:若要添加数字签名,您需要从证书颁发机构 (CA) 有效的证书。

工作簿级别: 您可以通过指定密码锁定您的工作簿的结构。

锁定工作簿结构防止其他用户添加、 移动、 删除、 隐藏和重命名工作表。

保护工作簿的详细信息,请参阅保护工作簿。

工作表级别: 通过使用工作表保护,您可以控制用户如何在工作表内工作。

您可以指定确切的用户可以有何内工作表,从而确保会影响任何工作表中的重要数据。

例如,您可能希望用户只添加行和列或仅排序并使用自动筛选。

启用工作表保护后,您可以保护其他元素,例如,单元格、 区域、 公式和 ActiveX 或表单控件。

保护工作表的详细信息,请参阅保护工作表。

应该使用哪种级别的保护?为您的 Excel 数据,具体取决于您/您组织的需要,您可以使用一个或多个级别的保护。

您可以选择要使用的所有可用的选项的组合,它就完全向上的 Excel 数据所需的安全级别。

例如,您可能会选择加密共享的 Excel 文件,以及启用工作簿和工作表保护,只要您没有意外地删除的任何公式,仅在个人工作簿使用工作表保护时。

来控制的用户应具有到 Excel 文件的访问级别,请使用文件级保护。

假设您有 Excel 文件中的您的工作组成员的每周状态报告。

您不希望任何人都能够甚至打开的文件在工作组外部。

有两个选项:如果您不希望其他人打开您的文件:您可以加密的 Excel 文件,这是最常见的方法使用。

这通常意味着使用密码锁定,除您没有人可以将其打开。

如果您想要启用对不同的用户的只读或编辑的访问权限:也许,需经理在您的团队能够编辑每周状态报告,但团队成员应仅具有只读权限。

您可以通过指定两个密码保护的 Excel 文件: 一个用于打开,和其他人修改。

以后,您可以与具体取决于他们应授予的访问权限的工作组共享适当的密码。

来控制如何处理用户进行工作表内工作簿的结构、 使用工作簿级别的保护。

假设您的状态报告工作簿包含多个工作表,且每个工作表进行命名工作组成员。

要确保每个团队成员可以将数据添加到其自己的工作表中,但不是能修改任何工作表中工作簿时,是否会添加新的工作表,或在工作簿内移动工作表。

要控制用户应如何对单个工作表中,使用工作表级别的保护。

假设您的状态报告工作簿中的每个工作表包含数据共有的所有工作表,如标题行或特定报表布局,并且真的不希望任何人对其进行更改。

保护工作表,您可以指定用户仅可以执行特定功能的工作表中。

例如,您可以使用户能够输入数据,但防止删除行或列,或仅插入超链接或对数据进行排序。

版权声明:本文由作者上传并发布,免费转载出于非商业性学习目的。未经作者许可,不可转载。

Copyright © 2006-2020 szdataplus.com

粤ICP备17063980号 深圳维创信息技术 版权所有

在线客服 拨打电话