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设计图纸外传泄露该如何保护?

2020-10-15 次阅读
设计图纸外传泄露该如何保护?
作者:深圳维创特邀嘉宾
简介:数据泄露防护安全服务

近些年知识产权对于企业发展的影响逐渐加大,尤其是专利方面,一个企业如果拥有许多自主专利,在和同行竞争的过程中会占有很大的优势。

放眼各行业,企业之间的专利战屡见不鲜,亦有通过专利相互授权使用而达到双赢的例子。

对于制造业来说,一家企业对于自己的产品如果有自主专利,如发明专利,外观设计专利等,在产品销售上将会对无知识产权的竞争对手产生很大的掣肘。

但近些年企业自主知识产权被盗用的事件屡见不鲜,对于大多数企业来说对盗用自身知识产权产品的对手进行追责往往会花费大量的时间和资金成本,往往也就不了了之。

在这种背景下,核心数据保护成为企业越来越迫切的诉求。

这里,针对制造业的图纸保护总结出几点建议,力求为保护企业知识产品提供一定帮助。

一、加强安全意识培训如今的数据泄露,有相当一部分是来自于企业内部员工的无意识泄露。

要定期进行安全意识的宣导,强化员工对信息安全的认知,引导员工积极执行企业保密制度。

在信息安全培训的同时,不定期进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。

二、建立完善保密制度与核心人员签订竞业协议或保密协议,以合同的法律效应,有效防止核心机密的泄露;与离职员工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作资料,避免企业信息外泄;重视对过期文件的销毁工作,最好进行粉碎处理,切不可随意扔进垃圾桶完事;推行无纸化办公,尽量减少文件的打印,避免文件随意打印造成的图纸泄露;设置防护措施,限制通过U盘、硬盘的拷贝行为及网络传送行为,避免信息外泄。

三、严格监管重点部门制造业的企业往往会有比较重要的部门,如产品部、设计部等等,对于这些部门文件流动实施监管,一旦发现问题立刻处理,避免发生图纸泄露事件。

四、强化企业信息系统对企业现有的计算机通信系统进行检查,如果发现漏洞的存在,尽早修复,并对企业计算机进行病毒扫描,杜绝由于计算机病毒导致的数据泄露。

五、安装图纸文件加密系统由于现在图纸大多是以数据文件的形式存在,泄露风险大,渠道多样,监管难度也很大,这种情况下企业需要对数据文件进行安全布控,可以采用具有外发控制功能的方案文件加密软件等对文件部署加密外壳,并做好设备授权工作,一旦文件流出到未授权计算机,由于加密的存在,图纸文件无法打开,有效起到保护图纸的作用。

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