搭建企业私有云盘文档管理系统-公司私有云方案

搭建企业私有云盘文档管理系统-公司私有云方案

搭建企业私有云盘，对企业的图文档资料进行集中管控，知识沉淀，形成企业自己的知识库。这样集中起来的企业资料，既有利于集中有序分类管理，便于查找索引，而且便于二次复用，提供历史资源资料，降低成本、提高效率和避免浪费资源。

同时企业私有云盘还可以对图文档的使用情况进行日志记录，便于审计，了解图文档使用情况，以及中间数据过程，比如实验数据变更过程，图纸修改过程等等，都可查询和恢复。

一、企业为了把图文档资料放在自己的服务器上，将网络存储从公有云或者企业内部个人电脑上传到私有云。 私有云的优势显而易见，企业完全自主拥有数据所有权限，对企业知识形成沉淀，公司对自己拥有的资料一目了然，避免了资料散乱在各人电脑，形成信息孤岛，图文档的丢失、损坏、有意无意的删除在所难免的情况。

比如：

曾发生文件永久丢失的情况，希望做到数据集中管理、备份，能恢复误删、丢失的文件。

不希望文件存储在员工个人电脑上，担心员工将敏感文件随意外发。

文件权限共享的需求，规定某些文件仅允许查看，不允许下载。

管理层希望全面了解企业文档的使用情况，例如公司总共有多少文件，每个部门都有多少文件，每天这些文件都被哪些人访问，做了哪些操作等。

有移动办公访问企业文件的需求，对于经常出差的人员，在外办公可随时访问公司资料。

连锁或有跨地域分公司，希望最新的公共文档能及时共享给各个分公司。

二、ZTOP企业私有云盘软件具备防复制、防截屏、防删除、防另存为、禁用剪贴板等功能，并且可以记录文件的打开、复制和重命名等操作行为，软件提供了权限设置功能，可以为每一个用户分配不同的权限

1.存储容量根据企业内部实际情况确定大小。安全性 高，内部使用灵活。

 存储容量不够时企业私有云盘系统会报警提示系统管理员，只需直接增加硬盘即可继续使用。

不限层级的权限控制，使得不同的人员角色具有不同的使用权限;

管理权限可以再授权，便于使用部门自行针对性的管理自己部门的文档，比如新建项目组文件夹的使用;

文档都有历史版本，版本数量根据需要自由定义，可以随时预览历史版本，一键恢复。

删除的文件，具有企业级的回收空间，保证公司资料不会因个人操作删除丢失;

图文档的操作，修改，可以根据需要订阅，消息提醒;

通知、定稿等，通过流程审批归档，审批可以内容批注;

2.加密私有云盘-文档安全保护，防泄密，防删除、防截屏

对于核心资料图文档，通过加密功能，沿用windows操作习惯，防截屏，防扩散，防打印，未经授权可正常使用，就是拿不走;

支持任意文件格式在线编辑，如cad, ps,ug ,solidworsk,coreldraw...

自定义屏幕水印，可限制上传的文档类型;

加密存储，预防勒索病毒

更多企业私有云的功能，请参考企业云文档管理产品栏目介绍。