远程办公与文档防泄密

　远程办公与文档防泄密

远程办公业务发展呈现飞跃式增长，然而与之相对应的却是文档安全问题频出。员工远程办公的网络和工具更开放、更多样,因此产生的文档安全问题也往往更容易被忽略。方便的同时文档泄密风险随之增加。

我们说数据安全基本从事前防御、事中可控、事后可查的三个方面出发进行文档安全的保护。

一般的远程办公系统会有权限控制和屏幕水印之类的保护措施，从实际效果来看，这些方式的局限性很明显，并不能达到较好的文档防泄密保护，有没有什么比较可靠的方案措施呢?

数据加密已经是应用比较广泛的数据安全保护措施，从源头对文件加密，使得只有合法授权人员才能使用，并且不能通过任意途径拿走，或拿走也打不开，从根源解决了数据安全问题，避免头痛医头的被动情况。

场景一、加密安全云盘

采用加密云盘对公司文档集中管控，加密存储，云盘中的文档都是加密的，可以在线使用，协同交互，不限文件格式，未经授权无法通过复制黏贴、另存、截屏等方式拿走扩散。在方便远程办公的同时保护公司云文档安全。

只有合法客户端可以正常编辑使用，支持权限多级权限分配、流程审批、消息提醒、屏幕水印、打印管控等安全管理功能。 外协文档通过安全外链，设置对方使用权限、次数、时间、截屏打印等权限，防止文档二次扩散。

场景二、文档加密

对于公司需要加密的文档类型强制加密，无论文档是在终端电脑上还是在共享云盘上，只要使用都自动加密，从源头保护文档安全，不用改变使用习惯，文档只有在合法终端才能使用，拿走也打不开，防止泄密。

异地机构或出差人员通过共享云盘、vpn等方式在线或离线都可以使用公司文档资料并防止泄密。