Word、Excel文件加密_有哪些工作重要性？

　　日常工作中，经常用到Word、Excel等文件，有时候公司需要保密文件，防止这些文件泄密。

我们经常用到Word、Excel文件你知道怎么对它进行加密处理吗?

　　下面我就分别简单介绍一下常用的几种方法：对于Excel文件加密，如果我们需要对整个表格全都加密时，可以点击Excel选项-信息-保护工作簿-用密码进行加密，设置完密码之后，如果想浏览或者修改此工作簿就需要输入密码才能进入。

如果一个Excel表格，其中一部分能看，一部分不能看，我们可以对不能看的部分进行隐藏，可以点击相应工作表名称-右键-隐藏，如果想查看隐藏的表格，直接点击右键取消隐藏就可以查看了。

　　对于Word文件加密，如果要对整个文件加密，可以打开文档，点击“文件”选择“保护文档”，可以使用密码进行加密，直接输入密码就可以了。

在日常办公中可能还会遇到许多文件都需要进行加密的情况，这时候我们如果按照前面的办法就很费时费力了。

　　我们可以用到文件夹加密软件，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。

比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。

　　文件加密禁止删除复制共享文件 ，防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等)，并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。

为电子文档的泄密提供了追查依据。

从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。

　　以上“Word、Excel文件加密_有哪些工作重要性?”的介绍，日常工作使用的Word、Excel等文件需要加密保护，可以防止公司资料文件泄露。

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