如何防止员工禁止打印公司共享文件

目前，国内各个行业的公司里，员工流动、离职的频率都比较普遍，如何防止离职员工泄密、防止公司数据泄密是一项让企业头疼、网管为难的事情。

毕竟由于计算机、网络技术的普及，使得员工泄密的通道很多，可以轻松将单位重要的商业机密数据泄露出去，从而给企业带来各种损失和危害。

对于企业来说，公司共享文件是泄密的途径之一，如何防止员工禁止打印公司共享文件？公司内部共享文件进行高强度加密保护，即使员工离职带走文件也无法正常使用。

通过目前先进的驱动层透明加密技术，机密文件在单位内部合理使用时自由畅通，无任何影响；而一旦加密文件未经授权，不管以任何途径带离公司，将无法正常打开使用。

也可以通过，共享文件夹加密软件，禁止打印另存为。

通过共享文件夹加密软件，企业可以有效控制谁可以打印、谁不能打印；谁可以使用哪一台打印机；哪些类型软件产生的文件允许打印；并对打印信息进行详细记录。

防止重要文件转化为纸质化泄密。

共享文件夹加密软件可以禁止打印电脑文件。

共享文件进行加密，设置用户的访问权限，设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。

为公司局域网共享文件提供加密保护。

软件提供了权限设置功能，为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。