对公司电子文档管理的建议与方法

公司发展越来越快，公司的电子文档数据也越来越多，如何管理好这些文档，让其方便搜索查询，为企业发展提供帮助，相信是很多公司都遇到的问题。

在实际工作中，您是否遇到过这样的问题。

公司的文档图纸等资料，都不知道放在那台电脑上，查找起来很困难如果使用共享的方式放在同一台电脑上，修改的权限不好控制，谁都可以存档和修改、删除。

所有的电子文档无法实时的备份，遇到病毒破坏，所有文档都无法使用。

文档和图纸被反复修改，时间久了，无法确定那个文档是最终的正确版本。

文档图纸存档后，系统管理员可以随意读取拷贝，有泄密和被破坏的风险。

根据以上问题，使用图文档管理系统和备份系统完美解决上述问题，主要产品优势为：

1.备份文件，可以解决普通服务器损坏，文档丢失的危险,并且还能预防勒索者病毒的破坏。

2.图文档集中管理，方便共享，系统的检索功能可以帮助应用人员快速查找所需的信息。

3.严密的权限控制，控制人员掌握各自的权限，方便人员管理，防止泄密。

4.保障数据的唯一性，更改时可以同步更新所有接收部门的数据，保证图纸文档版本的统一以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效等. 5.采用领先的基于业务驱动的设计模式，帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程，优化和固化工作流程 6.通过发布回收图纸实现企业系统管理，快速建立起企业无纸化流转体系. 7.设置和管理企业各类图文档的标准模板，实现企业文档格式及业务流程的标准化及统一管理。

操作简单，界面友好。

图文档管理软件，集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体，实现企业内部文档有序安全共享，帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档。