公司文件防止泄密的方式
2021-04-25
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作者:深圳维创特邀嘉宾
简介:数据泄露防护安全服务
可以使用加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。
加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。
加密文件只有被管理员解密之后,带出单位才能正常使用。
文档信息数据防泄密系统服务,文档数据防泄密工作流程如下:
首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。
1.对企业数据信息传输做数据加密处理。
2.未授权的文档资料,发出去全部是乱码,防止同行复制。
3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志。
4.服务器上实时生成多个备份文档文件,方便误操作时随时可以找回。
5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间,过期内容为乱码文档,也可设置自动销毁文档。
6.脱落授权网络,文档文件变乱码,防止文档机密外泄。
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